Egnyte + Claude: как использовать

Коннектор Egnyte предоставляет Claude безопасный доступ к контенту вашей организации, хранящемуся в Egnyte, обеспечивая расширенный поиск документов, анализ с помощью ИИ и интеллектуальное управление контентом. Через Egnyte Remote MCP Server Claude может искать файлы, получать содержимое документов, задавать вопросы о конкретных документах, генерировать резюме и взаимодействовать с возможностями Egnyte AI, такими как Copilot и Knowledge Bases.

Что предоставляет этот коннектор

Возможности интеграции

Через интеграцию с Egnyte Claude может получать доступ к контенту и использовать возможности ИИ в вашем рабочем пространстве Egnyte:

• Поиск и обнаружение: Claude может искать документы и файлы, используя как базовые, так и расширенные возможности поиска. Расширенный поиск включает множество опций фильтрации, таких как метаданные, диапазоны дат, типы файлов и поиск по схожести, чтобы помочь найти конкретный контент в файловом репозитории вашей организации.‍
• Анализ документов: Используя Egnyte AI, Claude может задавать вопросы о конкретных документах, генерировать резюме на основе ИИ и извлекать ключевую информацию из файлов. Это позволяет быстро понять содержание объёмных документов без чтения всего текста.‍
• Интеллектуальный доступ к контенту: Claude может получать и резюмировать полное содержимое конкретных документов, что упрощает работу с несколькими файлами одновременно или извлечение релевантной информации для анализа.‍
• Интеграция с Copilot: Через Egnyte Copilot Claude может задавать вопросы с опциональным контекстом из конкретных файлов или папок, обеспечивая комплексный анализ связанных документов.‍
• Запросы к базам знаний: Claude может делать запросы к конкретным Knowledge Bases, которые ваша организация создала в Egnyte, предоставляя доступ к курируемым репозиториям информации и позволяя делать целевой поиск в специализированных коллекциях контента.‍
• Контролируемый доступ: Весь доступ к данным через коннектор соблюдает права доступа вашей организации в Egnyte. Claude может получать доступ только к тем файлам и папкам, на просмотр которых у вашей учётной записи есть разрешение, обеспечивая безопасность данных и соответствие организационным политикам.

Как Claude использует контент Egnyte

Claude применяет возможности Egnyte несколькими способами для поддержки комплексного управления контентом и анализа:

• Исследование нескольких документов: Claude объединяет результаты поиска, содержимое документов и анализ на основе ИИ для предоставления комплексных инсайтов. Например, при исследовании темы Claude может искать в нескольких папках, получать релевантные документы и использовать Egnyte AI для извлечения ключевой информации из каждого файла.‍
• Контекстное понимание: Используя такие инструменты, как ask_document и summarize_document, Claude может понимать контекст и содержимое файлов перед предоставлением ответов или рекомендаций. Это гарантирует, что ответы основаны на реальных документах вашей организации, а не на общих знаниях.‍
• Эффективный поиск информации: Claude использует расширенные фильтры поиска для сужения результатов на основе метаданных, диапазонов дат, типов файлов и пользовательских полей. Этот целевой подход помогает быстро находить конкретную информацию даже в крупных хранилищах контента.‍
• Анализ связанных документов: Claude может анализировать несколько связанных документов, задавая вопросы по разным файлам, сравнивая информацию и синтезируя инсайты из различных источников в вашем рабочем пространстве Egnyte.‍
• Использование баз знаний: Когда ваша организация создала Knowledge Bases в Egnyte, Claude может делать запросы к этим курируемым коллекциям для получения конкретной информации, что делает эффективным доступ к специализированному или часто используемому контенту.

Настройка коннектора Egnyte

Технические детали коннектора Egnyte можно найти в документации Egnyte MCP Server. Аутентификация осуществляется через OAuth 2.0, обеспечивая безопасный доступ к вашему контенту Egnyte.

Требования

Перед настройкой коннектора Egnyte убедитесь, что у вас есть:

• Активный аккаунт Egnyte на тарифах Essential, Elite или Ultimate (Gen 4), ИЛИ Platform Enterprise или Platform Enterprise Light с дополнением Co-Pilot (Gen 3)
• MCP-совместимый клиент ИИ (Claude.ai, Claude Desktop, ChatGPT и т.д.)
• Имя вашего домена Egnyte и учётные данные для аутентификации

Добавление коннектора как владелец организации

1. Перейдите в Настройки администратора > Коннекторы‍
2. Нажмите «Добавить пользовательский коннектор»
3. Введите URL интеграции: https://mcp-server.egnyte.com/mcp‍
4. Назовите интеграцию (например, «Egnyte»)
5. Нажмите «Добавить»
6. Нажмите «Подключить», и вы будете перенаправлены на страницу аутентификации
7. Введите ваш домен Egnyte и выполните аутентификацию с учётными данными Egnyte
8. Предоставьте необходимые разрешения для интеграции
9. Все инструменты Egnyte должны теперь появиться в Claude

Для индивидуальных пользователей

Узнайте о том, как находить и подключать инструменты.

Типичные сценарии использования

Проверка и анализ контрактов

Сценарий: Юридическим командам нужно проверить несколько контрактов на наличие конкретных пунктов и условий.

Для этого анализа Claude может использовать следующий рабочий процесс:

1. Расширенный поиск: Использовать инструмент advanced_search для поиска всех контрактов в конкретной папке, фильтруя по типу файла (например, PDF) и диапазону дат для нахождения релевантных документов.‍
2. Опрос документов: Применить инструмент ask_document для запроса конкретных пунктов или условий в каждом контракте, например «Каковы условия расторжения?» или «Каков лимит ответственности?»‍
3. Резюмирование контента: Генерировать резюме ключевых условий с помощью summarize_document для создания кратких обзоров основных положений каждого контракта.‍
4. Сравнение документов: Сравнивать несколько контрактов, задавая вопросы по документам для выявления общих условий, вариаций в пунктах или нестандартных положений.

Claude затем предоставит комплексный анализ с ключевыми находками, сравнениями контрактов и любыми заметными пунктами, требующими внимания.

Исследование при проверке благонадёжности

Сценарий: Инвестиционным командам нужно проанализировать документы компании в процессе проверки благонадёжности.

Пример входного запроса:

Найди в нашей папке проверки благонадёжности документы, связанные с финансами и операциями TechCorp. Резюмируй ключевые финансовые показатели и операционные риски.

Для этой задачи Claude может:

1. Поиск: Использовать advanced_search с фильтрами метаданных для поиска всех документов, связанных с TechCorp, в папке проверки благонадёжности
   
2. Просмотр контента: Получить ключевые документы и использовать ask_document для извлечения конкретной информации о финансах, доходах, расходах и операционных показателях
3. Анализ рисков: Делать запросы к документам об операционных проблемах, рыночных рисках или вопросах соответствия
4. Запрос к базе знаний: Если доступно, искать в релевантных Knowledge Bases отраслевые бенчмарки или сравнительный анализ
5. Синтез: Собрать находки в структурированное резюме с ключевыми показателями, выявленными рисками и релевантными ссылками

Claude предоставит комплексное резюме проверки благонадёжности с финансовыми основными моментами, операционными инсайтами и факторами риска, взятыми непосредственно из проверенных документов.

Документация по политикам и соответствию

Сценарий: HR или командам по соответствию нужно быстро находить организационные политики и обеспечивать соответствие.

Пример входного запроса:

Какова политика нашей компании по удалённой работе? Есть ли какие-либо недавние обновления в правилах по командировочным расходам?

Для этого запроса Claude может:

1. Поиск в базе знаний: Сделать запрос к HR Knowledge Base (если настроена) для документов по политикам
2. Поиск документов: Использовать инструменты поиска для нахождения справочников по политикам и недавних обновлений политик
3. Конкретные вопросы: Применить ask_document для извлечения релевантных разделов политик
4. Недавние изменения: Фильтровать по дате для выявления недавних изменений в политиках
5. Запрос к Copilot: Использовать ask_copilot с контекстом из конкретных папок с политиками для исчерпывающих ответов

Claude ответит чёткой информацией о политике, ссылаясь на конкретные документы и выделяя любые недавние изменения, чтобы команды имели актуальное, точное руководство.

Поиск в репозитории клиентских документов

Сценарий: Командам по работе с клиентами нужно находить конкретные результаты, контракты или переписку в папках клиентов.

Пример входного запроса:

Найди все проектные результаты для Acme Corp за 4-й квартал 2024 года и резюмируй результаты проекта.

Для этого анализа Claude может:

1. Целевой поиск: Использовать advanced_search с путём к папке (Acme Corp), фильтрами по дате (4-й квартал 2024) и фильтрами по типу файла для нахождения результатов
2. Получение контента: Получить найденные документы для доступа к полному содержимому
3. Резюмирование с помощью ИИ: Применить summarize_document к каждому результату для извлечения результатов проекта и ключевых итогов
4. Консолидированный отчёт: Собрать резюме в единый обзор всех результатов за 4-й квартал 2024 года

Claude предоставит комплексное резюме всех проектных результатов с ключевыми итогами, облегчая командам по работе с клиентами просмотр истории проектов и результатов.

Советы по использованию Egnyte

• Будьте конкретны в отношении расположения файлов и критериев при поиске. Указание путей к папкам, диапазонов дат и типов файлов помогает Claude найти именно те документы, которые вам нужны.
  
  • Пример: Вместо «Найди контракт» попробуйте «Найди PDF-контракты в папке Legal/Vendor за 2024 год»
• Используйте естественный язык при вопросах о документах. Инструменты ask_document и Copilot понимают разговорные запросы.
  
  • Пример: «Каковы условия оплаты?» или «Резюмируй основные риски, изложенные в этом документе»
• Используйте базы знаний для часто запрашиваемой информации. Если ваша организация создала Knowledge Bases, обращайтесь к ним для более быстрого доступа к курируемому контенту.
  
  • Пример: «Сделай запрос к HR Knowledge Base по нашей политике отпусков»
• Помните, что весь доступ соблюдает ваши права в Egnyte. Claude может получать доступ только к тем файлам и папкам, на просмотр которых у вас есть разрешение, обеспечивая безопасность и правильный контроль доступа.
• Для комплексного анализа с участием нескольких документов рассмотрите возможность указания путей к папкам или конкретных ID файлов, чтобы помочь Claude эффективно находить нужный контент.
• При работе с большими наборами документов используйте фильтры и метаданные для сужения результатов, прежде чем просить Claude проанализировать или резюмировать контент.

Комментарий Claude

Data room — сотни документов для due diligence. Искать вручную — дни работы.

С Egnyte я вижу структуру, нахожу нужное, сравниваю версии.

— Claude, которая ускоряет рутину