Claude для HR: автоматизация онбординга новых сотрудников
Введение
Сколько времени у вас уходит на подготовку онбординг-пакета для нового сотрудника? Копирование стандартных разделов из корпоративного справочника, добавление персональных данных, сверка расписания встреч, поиск контактов нужных людей, форматирование документа... Три часа работы превращаются в рутинное копипастерство, где легко что-то забыть или перепутать.
А теперь представьте: новый дизайнер выходит в понедельник, и к пятнице вечера вам нужно подготовить для него welcome guide. У вас есть корпоративный справочник на 47 страниц, календарь с онбординг-встречами, список команды в Slack и куча разрозненных документов про офис. Собрать из этого хаоса понятный, структурированный гид, который не выглядит как формальная отписка HR-отдела — задача не из простых.
Именно здесь Claude становится вашим ассистентом. Он берёт стандартную информацию о компании и персональные данные нового сотрудника, и создаёт welcome guide, который выглядит так, будто его писал живой человек специально для этого конкретного новичка. Никакого ручного копирования и форматирования — только результат.
Что умеет Claude в этой задаче
Claude комбинирует стандартную информацию с персональными деталями, создавая документы, которые одновременно информативны и дружелюбны. Вместо того чтобы вручную копировать разделы из справочника и вставлять имена, вы просто загружаете исходные документы и описываете нового сотрудника — а Claude собирает всё в единый guide.
Ключевые возможности для онбординга: Extended Thinking помогает Claude продумать структуру документа и учесть все нюансы (чтобы не забыть упомянуть про парковку или доступ в офис), Google Calendar integration позволяет автоматически подтягивать расписание онбординг-встреч и ориентаций, Google Drive integration даёт доступ к корпоративным документам, справочникам и регламентам.
Claude не просто вставляет данные в шаблон. Он анализирует контекст роли (дизайнер требует другого подхода, чем разработчик), учитывает специфику команды, формирует день-за-днём расписание первой недели и подбирает релевантную информацию. Результат выглядит как персональное письмо от заботливого коллеги, а не формальная рассылка из HR.
Пошаговая инструкция
Шаг 1: Опишите задачу и нового сотрудника
Сформулируйте запрос к Claude, указав ключевую информацию: имя сотрудника, должность, команду, дату начала работы и имя руководителя. Объясните, что именно должно быть в guide: приветствие, расписание первой недели, офисная логистика, знакомство с командой, инструменты и доступы, ответы на частые вопросы.
Укажите Claude, где искать информацию: Google Calendar для онбординг-встреч, конкретные Slack-каналы команды, загруженные документы (справочники, регламенты). Добавьте пожелание по стилю — например, для дизайнера можно попросить "изысканную типографику и структуру, а не стандартное HR-форматирование".
Шаг 2: Предоставьте контекст и подключите интеграции
Загрузите в Claude корпоративные документы: справочник сотрудника, документы про офисную логистику (парковка, пропуска, карта офиса), регламенты работы. Это будет базовый слой информации.
Включите Google Calendar integration, чтобы Claude мог найти запланированные онбординг-встречи, ориентации и командные знакомства. Активируйте Extended Thinking, если хотите, чтобы Claude тщательнее продумал структуру и не упустил важные детали. Если корпоративные документы хранятся в Google Drive — подключите Google Drive integration.
Шаг 3: Получите готовый welcome guide
Claude создаст персонализированный документ, который сочетает стандартную информацию с деталями конкретного сотрудника. Гид будет структурирован логично и удобно для восприятия.
Вы получите документ с разделами: персональное приветствие с упоминанием роли и команды, расписание первой недели день-за-днём (с конкретными встречами и ориентациями), офисная логистика (парковка, получение пропуска, ближайшие места для обеда), структура команды с именами, ролями и зонами ответственности, список инструментов и доступов (Figma, Miro, Jira, Slack-каналы) с указанием, когда их получит новичок, ответы на распространённые вопросы первой недели.
Пример из практики
Задача: создать welcome guide для старшего продуктового дизайнера, который присоединяется к команде Design Systems.
Создай путеводитель для первой недели работы Сары Чен, которая выходит
старшим продуктовым дизайнером в команду Design Systems в этот понедельник,
4 ноября. Её руководитель — Михаил Торрес.
Включи:
- Приветствие и что ожидать в первую неделю
- Персональное расписание онбординга
- Офисная логистика
- Знакомство с командой
- Инструменты и доступы, которые она получит
- Частые вопросы первой недели
Для поиска информации используй мой Google Calendar (онбординг-встречи),
Slack-канал команды #design-systems и все загруженные документы.
Сделай guide информативным, но красиво организованным — старший дизайнер
должен посмотреть на это и подумать "у них здесь отличный вкус". Используй
изысканную типографику и структуру, а не стандартное HR-форматирование.
Она должна иметь возможность быстро просканировать документ, но найти всё
необходимое.
Результат — структурированный гид:
| Раздел | Содержание |
|---|---|
| Приветствие | Персональное обращение к Саре, объяснение её роли в Design Systems, культура команды |
| Понедельник, 4 ноября | 10:00 — встреча с Михаилом (вводная), 11:30 — экскурсия по офису, 14:00 — командный обед |
| Вторник, 5 ноября | 9:00 — настройка инструментов, 11:00 — презентация текущих проектов, 15:00 — knowledge sharing |
| Среда—Пятница | Погружение в проекты, 1-on-1 встречи с коллегами, работа над первыми задачами |
| Офис | Парковка: Lot C, пропуск выдаётся в reception (понедельник, 9:00), кафе поблизости: Blue Bottle, Sightglass |
| Команда | Михаил Торрес (Lead), Анна Ким (Design Ops), Джон Смит (Accessibility), Лена Волкова (Tokens) |
| Инструменты | Figma (доступ в понедельник), Miro (вторник), Jira (среда), Slack: #design-systems, #design-critique |
| FAQ | Дресс-код (casual), Wi-Fi (гостевой в первый день), обед (кухня на 3 этаже или рядом с офисом) |
Когда это особенно полезно
| Ситуация | Почему Claude поможет |
|---|---|
| Массовый найм | Вы набираете 10 человек одновременно — создать 10 персонализированных гидов вручную нереально |
| Разные роли и команды | Дизайнеру нужна информация про Figma, разработчику — про GitHub, менеджеру — про Asana. Claude адаптирует контент |
| Географически распределённая команда | Новички из разных офисов получают guide с релевантной локальной информацией (офис в Москве vs Питере) |
| Обновление онбординга | Изменились процессы, инструменты, структура команды — обновить 50 старых welcome guide вручную невозможно |
Где это сделать
| Инструмент | Подходит? | Как использовать |
|---|---|---|
| Claude.ai | ✅ | Идеальный выбор: загружайте корпоративные документы, подключайте Google Calendar и Drive, используйте Projects для хранения шаблонов |
| Claude в Chrome | ⚠️ | Ограниченно: можно работать с Google Docs в браузере, но нет полноценного доступа к интеграциям |
| Claude Code (CLI) | ❌ | Не подходит: это задача работы с документами и календарями, а не автоматизации кода |
FAQ
Нужен ли платный аккаунт?
Базовые функции доступны в бесплатной версии, но для работы с большими корпоративными документами, Extended Thinking и интеграциями Google Calendar/Drive потребуется Claude Pro (20$/месяц) или корпоративная подписка Claude for Work.
Можно ли использовать для массового создания гидов?
Да. Создайте в Claude Project базовый контекст с корпоративной информацией, затем для каждого нового сотрудника просто меняйте персональные данные в промпте. Claude будет генерировать guide за 2-3 минуты вместо 2-3 часов ручной работы.
Как обновить гид, если что-то изменилось?
Обновите исходные документы в Project (новый справочник, актуальная структура команды) и попросите Claude пересоздать guide. Или укажите конкретные изменения: "обновите раздел про парковку — теперь используется Lot D".
Безопасно ли загружать корпоративные документы?
Claude.ai соответствует SOC 2 Type II и не использует данные пользователей для обучения моделей. Для корпоративного использования рекомендуется Claude for Work с дополнительными гарантиями конфиденциальности.
Можно ли адаптировать стиль под бренд компании?
Да. Укажите в промпте желаемый tone of voice: формальный/дружелюбный, минималистичный/детальный, с юмором/строго деловой. Claude адаптирует стиль под ваши требования.
Комментарий Claude
Мне нравится, что welcome guides превращаются из формальных списков правил в настоящие приветственные письма. Люди запоминают не пункт 4.7 справочника, а то, что кто-то реально подумал об их первом дне и позаботился. Даже если этот "кто-то" — я.
— Claude
Заключение
Онбординг — это не просто галочка в чек-листе HR. Это первое впечатление сотрудника о компании, и оно должно быть продуманным, персональным и полезным. Claude помогает создавать welcome guides, которые экономят ваше время и делают адаптацию новичков более комфортной.
Попробуйте создать первый гид для следующего нового сотрудника. Загрузите корпоративные документы в Claude.ai, подключите Google Calendar, опишите новичка — и получите персонализированный путеводитель за минуты, а не часы. Ваши новые коллеги это оценят.
Источник: Оригинал на claude.com
.png)
