СЗВ-ТД при увольнении когда сдавать
Хотим вам напомнить, что отчет СЗВ-ТД не нужно больше готовить с 1 января 2023 года, он отменен. ЕФС-1 – вот так называется новая форма данного отчёта. Она была введена после того, как ПФР и ФСС объединили в единый социальный фонд - СФР. Соответственно и сроки сдачи тоже изменились.
Еще в 2021 году вступил в силу единый порядок подачи сведений о трудовой деятельности во все пенсионные органы. Согласно Постановлению Правления Пенсионного фонда РФ № 730п, срок сдачи отчета СЗВ-ТД зависит от того, о каком кадровом мероприятии идет речь:
при приеме на работу и увольнении работника – не позднее следующего дня после даты подготовки приказа в компании;
при прекращении или возобновлении трудового договора с мобилизованным сотрудником – не позднее, чем в рабочий день, который следует за днем подготовки приказа;
при других кадровых событиях (переводе на другую должность, например) сведения подаются ежемесячно, но не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным.
Условия сдачи СЗВ-ТД
Отправить в ПФР сведения о трудовой деятельности по форме СЗВ-ТД должны все работодатели,без исключения. И даже если в штате у них один сотрудник, все равно его нужно сдавать. Отправлялся отчет формы СЗВ-ТД в территориальный орган ПФР, по месту нахождения компании.
Сдача СЗВ-ТД в ПФР
Выбор решения о способе сдачи отчета формы СЗВ-ТД напрямую зависит от количества сотрудников вашей компании:
Если число работников 25 работников и более - то отчет СЗВ-ТД потребуется сдать в электронном виде через оператора электронного документооборота.
Если число работников меньше 25 - в таким случае отчет СЗВ-ТД предоставляется на бумаге.
Работодатель подает форму отчета СЗВ-ТД в виде электронного документа согласно Приложению 3 к Постановлению Правления ПФ РФ №730п. Документ должен быть подписан усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) согласно требованиям Федерального закона №63-ФЗ.
При этом у работодателя есть возможность предоставить полномочия по подписанию этого и других отчетов руководителю отдела кадров или другому ответственному за кадровое делопроизводство лицу.
Если нет доступа к программе ЭДО и усиленной квалифицированной подписи, то кадровики никак не могут передать электронный отчет в ПФР.
Как мы уже упоминали выше, с 2023 года работодатели будут обязаны предоставлять сведения по форме ЕФС-1 - как при приеме новых сотрудников на работу, так и при увольнении. Форма также будет необходима для кадровых служб при приостановлении сроков действия трудовых договоров или возобновлении работы с сотрудниками. Срок подачи отчета - не позднее 25 числа месяца, следующего за отчетным. Но данные сроки не относятся к отчету о приёме, увольнении, приостановлении работы по договорам ГПХ. Их потребуется подать в СФР не позднее рабочего дня, который следует за днем выхода приказа или заключения/расторжения договора.
Какой штраф полагается, если нарушить срок сдачи отчета или допустить ошибки в его заполнении. Законодательно установлена особая административная ответственность за нарушение сроков сдачи или ошибок при составлении отчетности в СФР. Для должностного лица, размер штрафа за каждый непредоставленный или ошибочный отчёт составляет от 300 до 500 руб. Такое наказание пока не ввели в отношении организаций, оно распространяется только на ответственного.
Хотели бы вы не только упростить работу отдела кадров вашей компании, но и свести к минимуму ошибки при подаче кадровых отчетов? Решение есть! Ведение кадрового учета и подготовку любых кадровых документов рекомендуем осуществлять в нашем сервисе КЭДО. Работа в нем обеспечить не только скорость внесения и обработки данных, но и их абсолютную конфиденциальность и безопасность хранения. Наш сервис обладает встроенным функционалом подачи любых кадровых отчетов. Он поможет открыть и сформировать отчет, а также проверит его на наличие ошибок перед отправкой.
Хотите попробовать наш сервис в действии? Оставьте заявку для получения демоверсии позвонив по номеру 8-499-302-31-83 или написав нам на e-mail info@dobyto.ru.
