Разработка документации проекта

Документация проекта является важнейшим инструментом в управлении проектами, обеспечивая структурированность, прозрачность и согласованность всех этапов разработки программного обеспечения. Корректно разработанная документация помогает команде проекта эффективно взаимодействовать, минимизирует риски и повышает шансы на успешное завершение проекта. В этой статье мы рассмотрим основные этапы разработки документации проекта, ключевые виды документов и лучшие практики их создания.

Примеры заполнения проектных документов разбираются в онлайн-тренинге CORS Academy «Документация на IT-проектах».

Основные этапы разработки документации проекта

1. Инициация проекта

• Цель: определение основных параметров проекта, его цели и задачи.
• Документы: устав проекта, первоначальная оценка ресурсов и сроков, идентификация заинтересованных сторон.

2. Планирование

• Цель: детализированное планирование всех аспектов проекта.
• Документы: план управления проектом, техническое задание (ТЗ), оценка рисков, план коммуникаций.

3. Разработка

• Цель: создание архитектуры и программного кода.
• Документы: архитектурные схемы, дизайн системы, описания модулей и компонентов, исходный код, документация по API.

4. Тестирование**

• Цель: обеспечение качества программного обеспечения.
• Документы: тест-планы, тест-кейсы, баг-репорты, отчеты о тестировании.

5. Внедрение

• Цель: введение системы в эксплуатацию.
• Документы: руководства пользователя, инструкции по установке и настройке, обучающие материалы.

6. Закрытие проекта

• Цель: завершение всех проектных работ и анализ достигнутых результатов.
• Документы: итоговый отчет по проекту, анализ выполненных работ, документация по урокам, извлеченным из проекта.

Ключевые виды документации IT-проекта

1. Устав проекта

• Основной документ, определяющий цели, задачи, ресурсы, сроки и участников проекта.
• Закладывает основу для всех последующих действий и решений.

2. Техническое задание (ТЗ)

• Детализированное описание функциональных и нефункциональных требований к системе.
• Четко определяет, что необходимо разработать, и служит основой для тестирования.

3. Архитектурная документация

• Схемы и диаграммы, описывающие архитектуру системы, используемые технологии и решения.
• Обеспечивает понимание структуры системы и ее компонентов.

4. Документация по тестированию

• Тест-планы, тест-кейсы, отчеты о проведении тестирования и результаты.
• Гарантирует качество продукта и его соответствие требованиям.

5. Руководства пользователя

• Справочная информации, инструкции для пользователей и т.д.
• Объясняет пользователям, как использовать систему.

6. Документация по управлению изменениями

• Порядок внесения изменений в проект.
• Позволяет свести к минимуму влияние изменений на ход реализации проекта.

Требования к разработке

1. Стандартизация и унификация:

• Использование стандартных шаблонов и форматов для всех видов документации.
• Применение общепринятых стандартов (например, IEEE, ISO).

2. Актуализация:

• Регулярное обновление документации по мере развития проекта.
• Проверка актуальности информации в документах на каждом этапе проекта.

3. Доступность

• Обеспечение легкого доступа к документации для всех участников проекта.
• Хранение документов в централизованной системе управления.

4. Четкость и лаконичность

• Использование простого и понятного языка.
• Избегание избыточной информации и сложных терминов.

5. Совместная работа

• Привлечение всех участников проекта к созданию и обновлению документации.
• Регулярные встречи и обсуждения для согласования документов.

6. Ревизии и проверки

• Периодические ревизии и проверки документации на соответствие требованиям и стандартам.
• Внесение исправлений и дополнений по результатам проверок.

Заключение

Разработка документации IT-проекта — это неотъемлемая часть процесса управления проектами. Правильно оформленная и актуальная документация обеспечивает прозрачность, улучшает коммуникацию, помогает управлять рисками и гарантирует высокое качество конечного продукта.