Как правильно оформить событие на PRO.Культура.РФ

Пушкинская карта 30 дек. 2021 г.


Событие – это анонс культурного мероприятия.  Данная информация только для организаций культуры, и находится в административной части портала PRO.Культура.РФ.  Ниже мы рассказываем, как правильно оформить каждое поле при добавлении анонса. В конце вы найдете примеры удачного оформления событий нескольких категорий. Ваши актуальные события находятся в разделе «События».

Этот текст, копия PDF документа Правила оформления события опубликованного на портале PRO.Культура.РФ, для удобства использования перенесенный на веб-страницу.

4 главных правила оформления:

●   событие должно соответствовать культурной тематике;
●   событие должно проходить на территории РФ;
●   событие должно быть описано на русском языке;
●   событие должно быть добавлено/отредактировано не позднее, чем за 5 дней до начала проведения, чтобы оно успело пройти модерацию и выгрузиться на портал «Культура.РФ» и ресурсы партнеров.

Модератор при решении о подтверждении событий ориентируется на следующие правила оформления:

1. Название

Нужно:
●   использовать родовое понятие – слово или словосочетание, которое описывает формат мероприятия:
выставка, спектакль, концертная программа и т. д.;
●   использовать кавычки-«елочки» – «...».
Нельзя:
●   использовать слишком длинные заголовки – не указывайте место проведения или любую другую
информацию, которая и так представлена в других полях.

Оптимальное количество символов в названии события – до 50. Если символов будет больше, то на
портале «Культура.РФ» и партнерских ресурсах заголовок может обрезаться. Исключения составляют
всероссийские акции, например
«Ночь кино» или «Ночь музеев». В таком случае заголовок выглядит так: Ночь кино в кинотеатре
«Родина»;
●   использовать кавычки-«лапки» – "...";
●   ставить точку в конце названия.

Примеры правильного названия:

●   VII Дальневосточный зимний фестиваль искусств
●   Выставка «Как это было: к 40-летию Олимпиады-80»
●   Спектакль «Лес»

Неправильно:

●   «Хорошее настроение» – нет родового слова, читатель не поймет, что за мероприятие. Если
исправить: Концерт «Хорошее настроение»;
●   Пушкинскую программу приготовил Музей книги Чехова на «Ночь музеев» для сахалинцев – много
информации для названия в афише: и место, и аудитория, и повод. Если исправить: Ночь музеев в Музее
книги Чехова;
●   Выставка скульптуры и графики заслуженного художника Российской Федерации Олега Закоморного
«Дети в искусстве» – длинное название, попытка уместить целый анонс в заголовок. Если исправить:
Выставка «Дети в искусстве».

2. Основное изображение

Технические требования:

●   размер не менее 630 х 420 пикселей;
●   горизонтальный формат;
●   сезонность;
●   хорошее качество.

Внимание: при выборе изображения важно не нарушить авторские права, поэтому обязательно указывайте автора и источник фотографии в соответствующих полях. Например, если фотография сделана сотрудником
вашего учреждения, в поле «Автор» напишите его фамилию и инициалы, а в поле «Источник» добавьте ссылку на сайт вашего учреждения. Если же у учреждения нет сайта, то в поле «Источник» можно написать: «Архив [полное название учреждения]».

Нельзя:

●   использовать афишу, коллаж, картинку с надписями или копирайтом;
●   использовать фото с обрезанными элементами, рамками, искусственно наложенным фоном;
●   использовать одно и то же изображение для анонсов актуальных мероприятий (снимки из прошедших событий можно добавлять повторно. Это сделано для того, чтобы избежать одинаковых фотографий на
афишах информационных партнеров);
●   использовать изображения с алкоголем, сигаретами, наркотическими веществами, оружием (кроме тех случаев, когда оружие является частью экспозиции, используется в военно-исторических реконструкциях
или театральных представлениях);
●   дублировать основное фото в разделе «Галерея» – такие повторы модераторы удаляют.

Руководство по поиску и выбору главной фотографии для событий

3. Категория

Для события можно выбрать одну из семи категорий, ниже – примеры подходящих под категорию мероприятий.

●   Встречи. Игра, конкурс, викторина, экскурсия, беседа, информационный час, акция, творческий вечер, презентация книги, квест, турнир.
●   Выставки. Постоянная выставка, временная выставка, виртуальная выставка, открытие выставки.
●   Концерты. Концерт, музыкальный конкурс, музыкальный фестиваль.
●   Обучение. Мастер-класс, лекция, курс, вебинар, семинар, конференция.
●   Спектакли. Все театральные представления.
●   Праздники. Фестивали, народные гулянья, утренники.
●   Экскурсии. Музейные и не только программы в сопровождении экскурсовода.
●   Прочие. Показ фильма (+ тег «Кинопоказ»), любое мероприятие, которому не подходит другая категория (интернет-конкурсы, акции в социальных сетях и т. п.).

Важно! Виртуальным событиям категорию следует выбирать исходя из направленности мероприятия (+ тег «Культура онлайн»).

О других особенностях оформления онлайн-мероприятий читайте в инструкции.

4. Возрастное ограничение

Возрастное ограничение нужно указывать по принципу допуска:

●   если возрастных ограничений нет, выберите 0+;
●   если подходящего варианта в классификаторе нет, например, ваша программа – для детей от 8 до 12 лет, укажите нижний порог и допишите в полном описании точно, для какой возрастной категории предназначено мероприятие;
●   если ваше мероприятие ориентировано на старшее поколение, не указывайте это как 18+. Выберите подходящий по закону ценз, а уже в полном описании сделайте пометку, что это программа для пожилых
людей.

5. Участвует в проекте «Пушкинская карта»

Поле доступно только тем учреждениям, у которых стоит отметка об участии в проекте. Если у вас это поле не отображается, уточните у своей контролирующей организации, передавалась ли информация о вашем участии, или напишите в службу поддержки.

Согласно методическим рекомендациям в проекте могут принимать участие следующие виды мероприятий: спектакли, выставки, фестивали, концерты, концертные программы, творческие вечера.

Если ваше событие подходит под один из перечисленных видов, поставьте отметку в поле «Участвует в проекте «Пушкинская карта».

6. Терминал и билетная система

Заполните поля «Терминал» и/или поле «Билетная система», если событие участвует в проекте «Пушкинская карта»:

●   если вы продаете билеты через свой сайт, вам нужно заполнить поле
«Терминал» – начните вводить название виртуального «белого» терминала, созданного ранее в разделе «Терминалы», и выберите его в выпадающем списке;
●   если вы продаете билеты через билетного оператора, в поле «Билетная система» начните вводить название своей билетной системы и выберите ее в выпадающем списке. Если не удалось найти нужное название в списке, запросите в службе поддержки или у представителей билетного оператора,
подключена ли та или иная билетная система к «Пушкинской карте». Можно также уточнить, на какой стадии подключения находится система;
●   если билеты продаются и на сайте, и через билетную систему, можно заполнить оба поля.

Обратите внимание: в форме редактирования вы можете указать несколько терминалов и  билетных систем. Просто в одной строке перечислите нужные вам.

7. Цена

Как правильно указать стоимость посещения мероприятия:

●   бесплатное мероприятие – поставьте галочку «Бесплатно»;
●   платное мероприятие – укажите полную стоимость.

Если стоимость посещения не фиксированная, вы можете ввести минимальную и максимальную цену.

Правильно: от 100 до 250 руб.

Если в учреждении действует бесплатное льготное посещение, укажите цену для того посетителя, на которого не распространяются льготы, а уже в полном описании расскажите, кто может прийти к вам бесплатно и какой документ потребуется предъявить.

Если ваше мероприятие бесплатное для посещения, но есть отдельные платные опции (например, экскурсия или мастер-класс), тогда поставьте галочку «Бесплатно», а уже в полном описании сделайте пометку о том, какая программа платная и сколько стоит.

Если событие участвует в проекте «Пушкинская карта», поле «Цена» обязательно к заполнению.
Бесплатные события для проекта не подходят.

8. Ссылка на покупку билетов

Если ваше мероприятие предполагает открытую интернет-продажу билетов, то укажите ссылку, пройдя по которой пользователи смогут их приобрести. Ссылку на подробную информацию о событии здесь размещать не нужно, добавьте ее в полное описание.

Для событий «Пушкинской карты» онлайн-продажа билетов – обязательное условие. Ссылка должна вести на событие у билетного оператора или на страницу вашего учреждения, где продаются билеты. Если продажа билетов еще закрыта, можно добавить событие на платформу, сохранив его в черновиках, и отправить на модерацию тогда, когда продажа билетов будет открыта.

Обратите внимание: в одно событие можно добавить несколько ссылок на покупку билетов.

9. Теги

Теги – это ключевые слова, описывающие ваш анонс. Обозначьте с их помощью тематические и целевые особенности события.

Четыре часто используемых тега:

●   «На воздухе» – ставьте для всех событий, проходящих на улице;
●   «Для детей» – ставьте для всех детских мероприятий;
●   «Доступная среда» – ставьте для анонса мероприятия, материально-технические условия проведения которого не препятствуют его посещению лицами с ОВЗ. В полном описании по возможности укажите, что именно предусмотрено для лиц с ОВЗ;
●   «Культура онлайн» – ставьте для виртуальных событий.

Максимальное количество тегов в событии – 10.

Теги не должны противоречить друг другу. Например, у концерта русской народной песни не могут стоять теги «Народная культура» и «Классическая музыка» – ставится только первый.

10. Краткое описание

Краткое описание – это сжатая характеристика вашего мероприятия, которую читатель видит на странице афиши рядом с названием. Оно должно привлечь внимание, заинтересовать, привлечь к чтению полного
анонса.

Основные требования:

●   информативность;
●   объем – до 100 символов;
●   в конце ставится точка.

Нельзя:

●   дублировать родовое слово, название и/или предложение из полного описания;
●   обращаться к аудитории от 1-го лица («мы», «наш», «приглашаем»);
●   использовать информацию о месте и дате проведения.

Что писать в кратком описании? Расскажите о программе, можно просто перечислить основные мероприятия («Конкурсы, игры, мастер-классы для детей»). Для спектакля можно написать несколько слов о сюжете.

Примеры правильного заполнения:

●   для встречи: «Рассказ об истоках создания живописных полотен знаменитого русского художника»;
●   для выставки: «Живописные и графические работы одарённых детей с ограниченными возможностями по здоровью»;
●   для концерта: «Выступление международного симфонического оркестра
«Таврический»;
●   для спектакля: «Фронтовая былина по повести писателя Ильи Туричина
«Крайний случай»;
●   для праздника: «Выставки, мастер-классы, встречи мастеров и исследователей».

Чтобы увидеть краткое описание, нажмите на значок i.

11. Полное описание

В этом поле подробно и интересно расскажите о событии: что запланировано в программе, кто участвует, кому будет интересно посещение и какие сюрпризы ждут посетителей.

Заполнение полного описания вызывает большое количество вопросов у пользователей, поэтому его мы разбираем подробно. Ниже мы собрали технические требования и ограничения, правила оформления перечней, дополнительные рекомендации по оформлению текста и инструкцию по добавлению ссылки на слово.

11.1. Технические требования:

●   информативность – обязательно расскажите, что именно ждет читателя при посещении;
●   объем текста – от 500 до 1000 символов (для дополнительной информации можно оставить ссылку на
подробности);
●   большой текст разбивайте на абзацы, так его легче читать;
●   нажимайте на кнопку «Подготовить к модерации» – она позволяет убрать лишние пробелы, заменить дефис на тире и поставить кавычки-«елочки» вместо других, а также очистить текст от условного форматирования и выровнять его по левому краю. Будьте внимательны: из-за технической особенности висячий дефис (фото-, видеоматериалы) заменяется на тире (фото–, видеоматериалы), поэтому после нажатия на кнопку бегло проверьте текст и при необходимости исправьте.

Внимание! При оформлении анонса показа фильма, предназначенного для широкого проката (показов в кинотеатрах), необходимо дополнить полное описание специальным предложением в зависимости от года выхода кинокартины.

Прокатные удостоверения на фильмы, созданные в 1950 году и ранее, не нужны, т. к. они уже перешли в общественное достояние. В этом случае вы можете осуществлять показ без специального разрешения. В полное описание необходимо добавить год выпуска и текст: Фильм перешел в общественное достояние.

Права на фильмы, снятые после 1950 года, принадлежат студиям-производителям, их правопреемникам, лицензиатам. В этом случае вы можете осуществлять показ только при наличии прокатного удостоверения. В полном описании укажите номер и дату выдачи разрешения: Прокатное удостоверение № от                       г. Это нужно для того, чтобы любой пользователь мог проверить достоверность информации.

11.2. Нельзя:

●   анонсировать мероприятия направлений: бизнес, политика, спорт, религия;
●   описывать цели и задачи;

●   писать текст полностью большими буквами (при помощи клавиши CAPS LOCK), если это не аббревиатуры;
●   писать от первого лица («мы приглашаем», «наш спектакль»);
●   ставить лишние пробелы (двойные, пробел перед запятой);
●   использовать кавычки «лапки» – "…" (допустимы только кавычки-«елочки» – «…»);
●   употреблять дефис (-) вместо тире (–) и наоборот;
●   выделять текст жирным шрифтом, курсивом, подчеркиванием;
●   использовать графические символы (смайлики, сердечки, квадратики и другие);
●   использовать стихотворения (можно только, например, в качестве эпиграфа или небольшой цитаты).

Как составить полное и краткое описание для встречи, лекции, концерта и других мероприятий

11.3. Оформление перечней.

Если в тексте используются перечисления, то они должны быть оформлены правильно, с помощью кнопок
нумерованного или маркированного списка (не используйте тире!):

Текст:

  1. Текст.
  2. Текст.
  3. Текст.

или Текст:
●   текст;
●   текст;
●   текст.

11.4. Дополнительные рекомендации по оформлению текста:

●   века пишутся римскими цифрами. Пример: XXI век;
●   время в описании оформляется через двоеточие и тире без пробелов, а года и века – через тире без пробелов. Пример: 18:00–20:00, 1920–1930 гг., в XIX–XX столетиях;
●   между инициалами всегда ставятся пробелы. Кроме того, пробелы ставятся между знаком номера и цифрой. Примеры: П. И. Чайковский, № 195;
●   правильное оформление номера телефона выглядит так: +7 (4162) 77-07-87 или +7 (910) 276-74-22;
●   правильное оформление ссылки выглядит так: Полная программа опубликована в группе во «ВКонтакте». То есть ссылка дается не полностью (https://vk.com/procultrf), а «прячется» в слове.

11.5. Добавление ссылки на слово:

●   выделите текст, к которому будет привязана ссылка;
●   нажмите на кнопку «Вставить ссылку»;
●   в верхнее поле добавьте нужную ссылку;
●   нажмите на кнопку «Вставить».

После добавления текст подсветится цветом и при наведении будет отображать контекстное меню с вариантами просмотреть, изменить или открепить ссылку.

Примеры правильно оформленного описания событий (выставки, концерты, мастер-классы, спектакли, праздники и т. д.):

12. Галерея

Количество изображений – до 10, размер – от 630 х 420 пикселей. Нельзя:
●   дублировать основное фото в блок «Галерея» – такие повторы модераторы удаляют;
●   добавлять фотографии с копирайтом;
●   прикреплять изображения с алкоголем, сигаретами, наркотическими веществами, оружием (кроме тех случаев, когда оружие является частью экспозиции, используется в военно-исторических реконструкциях
или театральных представлениях);
●   использовать фото с размытыми фигурами, темные, с нарушенными пропорциями и т. д.

13. Ссылки на видеохостинги

Вы можете добавить ролики с сервисов «ВКонтакте» и «Одноклассники». Видеозаписи с YouTube и Vimeo не выгружаются на ресурсы партнеров из-за технического ограничения.

Инструкция по добавлению видеоролика:

●   нажмите на кнопку «Добавить»;
●   в поле слева выберите сервис, с которого размещаете видео;
●   в поле справа вставьте код или id видео.

Добавление видео из «ВКонтакте»:

●   откройте видеоролик на сайте;
●   нажмите на кнопку «Поделиться», которая располагается в ряду кнопок под областью воспроизведения;
●   в верхней части открывшегося окошка нажмите на «Экспортировать»;

●   скопируйте все символы из блока «Код для вставки»;
●   вставьте скопированный код в специальное поле в форме редактирования события.

Добавление видео из «Одноклассников»:

●   откройте видеоролик на сайте;
●   скопируйте цифровую часть url в адресной строке;
●   вставьте полученный id в специальное поле в форме редактирования события.

14. Место проведения

Вы можете указать в качестве места проведения площадку учреждения или чужую территорию. Также в системе есть возможность указать несколько мест проведения одного события. Если вы проводите фестиваль, ярмарку или любое другое мероприятие на нескольких площадках, просто поочередно выберите места и задайте время проведения для каждой.

Как прикреплять место учреждения и чужую площадку:

●   если место принадлежит учреждению. Убедитесь, что оно есть в списке ваших мест и прикрепите его. Выберите одно из предложенных мест или введите название в поле и выберите нужное место из выпадающего списка;
●   если место не принадлежит учреждению. Попробуйте найти место по названию в каталоге: введите название в поле и выберите нужное место из выпадающего списка. Если место не нашлось, нажмите на фразу «укажите его адрес вручную», заполните форму и укажите в поле «Комментарий» полное название места проведения.

Ниже рассмотрим эти сценарии на примерах.

14.1. Если место есть в списке предложенных:

На первом изображении вы выбираете место, на втором показан результат после нажатия.

14.2. Если мест учреждения много и нужного в списке нет:

Чтобы отобразить список всех мест, созданных учреждением, нажмите на кнопку «Показать все» (первое изображение). Выберите из полученного списка нужное (второе изображение), и оно будет отмечено в качестве места проведения события (третье изображение).

Кроме того, вы также можете ввести название вручную и выбрать нужное место из выпадающего списка (последнее изображение).

14.3. Если вы проводите мероприятие на сторонней площадке и место не нашлось в поиске:

На первом изображении выделена кнопка для перехода на ввод адреса, на втором – пример корректно заполненного адреса. Не забывайте писать название места проведения в комментарии.

*Чтобы посмотреть изображение в полном размере, откройте его в новой вкладке.

Если мероприятие проходит на улице возле вашего места – например, на площадке перед Домом культуры – прикрепляйте место (Дом культуры) и уточняйте подробности о месте сбора/проведения в тексте.

Пример: во дворе библиотеки пройдет танцевальный флешмоб. Прикрепите в качестве места библиотеку, а в полном описании укажите: «Встреча состоится на площадке перед библиотекой».

Обратите внимание! В случае когда событие проходит в месте, в котором заполнен блок «Доступная среда», в форму создания/редактирования подтягиваются отмеченные категории этого блока. При наличии
дополнительных возможностей этот блок можно отредактировать.

15. Время проведения

Укажите точное время проведения мероприятия:

●   если событие проходит в определенные даты – заполните вкладку «В указанные дни»;
●   если событие продолжительное и длится непрерывно какой-то период (например, это выставка) – заполните вкладку «По расписанию».
В «PRO.Культура.РФ» действует ограничение календаря. Добавить/отредактировать анонс мероприятия нужно как можно раньше – минимум за 5 дней до даты проведения. Это время необходимо для проверки события модератором и выгрузки на внешние сервисы – если ваше мероприятие состоится на следующий день после публикации анонса на странице афиши, о нем мало кто успеет узнать.

16. Дополнительные поля

Дополнительные поля находятся в самом низу и доступны для категории «Спектакли». Правила заполнения:

●   укажите дату премьеры, а также имена режиссера и актеров;
●   имена и фамилии напишите полностью (не инициалы) и каждое – в отдельном поле;
●   не упоминайте звания артистов (заслуженный, народный).

Спектакли: руководство по успешному оформлению анонса

17. Организатор

Заполнять это поле нужно только если событие проходит не на площадке организатора – так пользователи будут знать, кто является организатором мероприятия, и смогут с ним связаться по каким-либо вопросам:

●   если событие подготовлено вашим учреждением, но проходит на чужой территории, укажите в качестве организатора свое учреждение;
●   если событие подготовлено чужим учреждением, но проходит у вас, укажите в качестве организатора учреждение, которое устраивает мероприятие.

Если событие подготовлено вашим учреждением и проходит на вашей площадке, организатора указывать не нужно – ваше учреждение по умолчанию считается организатором.

18. Промо

Укажите Ф. И. О. и контакты ответственного лица, а также то, нужно ли освещение события в СМИ.

Когда заполните все поля, нажмите на кнопку «Отправить на модерацию»:

●   событие появится в личном кабинете, однако не будет подтвержденным;
●   подтвердить правильность сведений о событии может только модератор.

После проверки события вы получите оповещение на почту.

В «PRO.Культура.РФ» действует техническое ограничение на период редактирования события: 9 месяцев после подтверждения модератором. Если ваше событие последний раз подтвердили в мае 2019 года, в
марте 2020 года вы уже не сможете отредактировать событие. Это ограничение не распространяется на события категорий «Выставки» и
«Спектакли» – информацию об экспозициях и постановках вы можете редактировать спустя любой срок после подтверждения.
Желаем успехов в работе с данным разделом! Если у вас возникнут вопросы, пишите в службу поддержки, выберите тему обращения «Вопросы по
событиям/местам/обзорам».14

Теги

Great! You've successfully subscribed.
Great! Next, complete checkout for full access.
Welcome back! You've successfully signed in.
Success! Your account is fully activated, you now have access to all content.

Все представленные на сайте материалы предназначены исключительно для образовательных целей и не предназначены для медицинских консультаций, диагностики или лечения. Администрация сайта, редакторы и авторы статей не несут ответственности за любые последствия и убытки, которые могут возникнуть при использовании материалов сайта.