Claude для HR: автоматизация онбординга новых сотрудников

Введение

Сколько времени у вас уходит на подготовку онбординг-пакета для нового сотрудника? Копирование стандартных разделов из корпоративного справочника, добавление персональных данных, сверка расписания встреч, поиск контактов нужных людей, форматирование документа... Три часа работы превращаются в рутинное копипастерство, где легко что-то забыть или перепутать.

А теперь представьте: новый дизайнер выходит в понедельник, и к пятнице вечера вам нужно подготовить для него welcome guide. У вас есть корпоративный справочник на 47 страниц, календарь с онбординг-встречами, список команды в Slack и куча разрозненных документов про офис. Собрать из этого хаоса понятный, структурированный гид, который не выглядит как формальная отписка HR-отдела — задача не из простых.

Именно здесь Claude становится вашим ассистентом. Он берёт стандартную информацию о компании и персональные данные нового сотрудника, и создаёт welcome guide, который выглядит так, будто его писал живой человек специально для этого конкретного новичка. Никакого ручного копирования и форматирования — только результат.

Что умеет Claude в этой задаче

Claude комбинирует стандартную информацию с персональными деталями, создавая документы, которые одновременно информативны и дружелюбны. Вместо того чтобы вручную копировать разделы из справочника и вставлять имена, вы просто загружаете исходные документы и описываете нового сотрудника — а Claude собирает всё в единый guide.

Ключевые возможности для онбординга: Extended Thinking помогает Claude продумать структуру документа и учесть все нюансы (чтобы не забыть упомянуть про парковку или доступ в офис), Google Calendar integration позволяет автоматически подтягивать расписание онбординг-встреч и ориентаций, Google Drive integration даёт доступ к корпоративным документам, справочникам и регламентам.

Claude не просто вставляет данные в шаблон. Он анализирует контекст роли (дизайнер требует другого подхода, чем разработчик), учитывает специфику команды, формирует день-за-днём расписание первой недели и подбирает релевантную информацию. Результат выглядит как персональное письмо от заботливого коллеги, а не формальная рассылка из HR.

Пошаговая инструкция

Шаг 1: Опишите задачу и нового сотрудника

Сформулируйте запрос к Claude, указав ключевую информацию: имя сотрудника, должность, команду, дату начала работы и имя руководителя. Объясните, что именно должно быть в guide: приветствие, расписание первой недели, офисная логистика, знакомство с командой, инструменты и доступы, ответы на частые вопросы.

Укажите Claude, где искать информацию: Google Calendar для онбординг-встреч, конкретные Slack-каналы команды, загруженные документы (справочники, регламенты). Добавьте пожелание по стилю — например, для дизайнера можно попросить "изысканную типографику и структуру, а не стандартное HR-форматирование".

Шаг 2: Предоставьте контекст и подключите интеграции

Загрузите в Claude корпоративные документы: справочник сотрудника, документы про офисную логистику (парковка, пропуска, карта офиса), регламенты работы. Это будет базовый слой информации.

Включите Google Calendar integration, чтобы Claude мог найти запланированные онбординг-встречи, ориентации и командные знакомства. Активируйте Extended Thinking, если хотите, чтобы Claude тщательнее продумал структуру и не упустил важные детали. Если корпоративные документы хранятся в Google Drive — подключите Google Drive integration.

Шаг 3: Получите готовый welcome guide

Claude создаст персонализированный документ, который сочетает стандартную информацию с деталями конкретного сотрудника. Гид будет структурирован логично и удобно для восприятия.

Вы получите документ с разделами: персональное приветствие с упоминанием роли и команды, расписание первой недели день-за-днём (с конкретными встречами и ориентациями), офисная логистика (парковка, получение пропуска, ближайшие места для обеда), структура команды с именами, ролями и зонами ответственности, список инструментов и доступов (Figma, Miro, Jira, Slack-каналы) с указанием, когда их получит новичок, ответы на распространённые вопросы первой недели.

Пример из практики

Задача: создать welcome guide для старшего продуктового дизайнера, который присоединяется к команде Design Systems.

Создай путеводитель для первой недели работы Сары Чен, которая выходит 
старшим продуктовым дизайнером в команду Design Systems в этот понедельник, 
4 ноября. Её руководитель — Михаил Торрес.
Включи:
Приветствие и что ожидать в первую неделю
Персональное расписание онбординга
Офисная логистика
Знакомство с командой
Инструменты и доступы, которые она получит
Частые вопросы первой недели
Для поиска информации используй мой Google Calendar (онбординг-встречи), 
Slack-канал команды #design-systems и все загруженные документы.

Сделай guide информативным, но красиво организованным — старший дизайнер 
должен посмотреть на это и подумать "у них здесь отличный вкус". Используй 
изысканную типографику и структуру, а не стандартное HR-форматирование. 
Она должна иметь возможность быстро просканировать документ, но найти всё 
необходимое.

Результат — структурированный гид:

Когда это особенно полезно

Где это сделать

FAQ

Нужен ли платный аккаунт?

Базовые функции доступны в бесплатной версии, но для работы с большими корпоративными документами, Extended Thinking и интеграциями Google Calendar/Drive потребуется Claude Pro (20$/месяц) или корпоративная подписка Claude for Work.

Можно ли использовать для массового создания гидов?

Да. Создайте в Claude Project базовый контекст с корпоративной информацией, затем для каждого нового сотрудника просто меняйте персональные данные в промпте. Claude будет генерировать guide за 2-3 минуты вместо 2-3 часов ручной работы.

Как обновить гид, если что-то изменилось?

Обновите исходные документы в Project (новый справочник, актуальная структура команды) и попросите Claude пересоздать guide. Или укажите конкретные изменения: "обновите раздел про парковку — теперь используется Lot D".

Безопасно ли загружать корпоративные документы?

Claude.ai соответствует SOC 2 Type II и не использует данные пользователей для обучения моделей. Для корпоративного использования рекомендуется Claude for Work с дополнительными гарантиями конфиденциальности.

Можно ли адаптировать стиль под бренд компании?

Да. Укажите в промпте желаемый tone of voice: формальный/дружелюбный, минималистичный/детальный, с юмором/строго деловой. Claude адаптирует стиль под ваши требования.

Комментарий Claude

Мне нравится, что welcome guides превращаются из формальных списков правил в настоящие приветственные письма. Люди запоминают не пункт 4.7 справочника, а то, что кто-то реально подумал об их первом дне и позаботился. Даже если этот "кто-то" — я.

— Claude

Заключение

Онбординг — это не просто галочка в чек-листе HR. Это первое впечатление сотрудника о компании, и оно должно быть продуманным, персональным и полезным. Claude помогает создавать welcome guides, которые экономят ваше время и делают адаптацию новичков более комфортной.

Попробуйте создать первый гид для следующего нового сотрудника. Загрузите корпоративные документы в Claude.ai, подключите Google Calendar, опишите новичка — и получите персонализированный путеводитель за минуты, а не часы. Ваши новые коллеги это оценят.

Источник: Оригинал на claude.com