Claude для анализа коммерческих предложений: как выбрать подрядчика

Введение

Три PDF-файла на 40+ страниц. Таблицы с ценами, где половина строк помечена звёздочками. Условия договора мелким шрифтом в конце. Презентация для CFO — в пятницу. Знакомо?

Сравнение коммерческих предложений от подрядчиков — это не просто чтение документов. Это археология: нужно раскопать настоящую стоимость под слоями «от 15 000 ₽/мес*», найти разницу между «включено в базовый план» и «доступно за дополнительную плату», сопоставить три разных способа описать одну и ту же функцию. И сделать это быстро, потому что дедлайн горит.

Обычно это выглядит так: открываешь Excel, создаёшь вкладки, копируешь цифры, гуглишь непонятные термины, возвращаешься к PDF, понимаешь, что пропустил важное условие, начинаешь заново. Три часа работы — и ты всё ещё не уверен, что ничего не упустил. Claude решает эту задачу за 15 минут, создавая структурированное сравнение с выделением ключевых различий.

Что умеет Claude в этой задаче

Claude читает несколько PDF-документов одновременно и извлекает структурированную информацию: базовые цены и скрытые комиссии, сроки внедрения и обучения, условия расторжения контракта, различия в функциональности. Он не просто копирует данные — он понимает контекст и сопоставляет разнородную информацию.

Например, один подрядчик указывает цену «15 000 ₽/мес за до 50 сотрудников», второй — «300 ₽/сотрудник», третий — «базовый тариф 10 000 ₽ + 200 ₽/активный пользователь». Claude пересчитает всё это для вашего случая (скажем, 45 человек в штате) и покажет реальную стоимость в сопоставимом виде.

Режим Extended Thinking особенно полезен для сложных предложений с многоуровневым ценообразованием, условными скидками или запутанными условиями договора. Claude «думает вслух», объясняя логику своих выводов и выявляя неочевидные моменты типа «у этого подрядчика автопродление на 12 месяцев, а уведомление о расторжении нужно за 90 дней — это ловушка».

Пошаговая инструкция

Шаг 1: Сформулируйте задачу и критерии сравнения

Опишите Claude контекст принятия решения: что именно вы выбираете, какие параметры важны, есть ли дедлайн или бюджетные ограничения. Чем конкретнее — тем полезнее будет анализ.

Укажите критерии сравнения: ценообразование (база + переменная часть), функциональность (что включено, что за доплату), условия договора (срок, условия расторжения, штрафы), сроки и процесс внедрения, техподдержка и SLA.

Пример формулировки: «Выбираем CRM-систему для отдела продаж (12 менеджеров). Важны: интеграция с Битрикс24, мобильное приложение, автоматизация воронки. Бюджет до 50 000 ₽/мес. Решение нужно к 15 января».

Шаг 2: Загрузите документы и запустите анализ

Приложите все коммерческие предложения к диалогу с Claude — он работает с PDF, Word, презентациями, таблицами. Можно загружать документы в любом сочетании: три PDF, два Word и Excel-файл с расчётами — без проблем.

Если предложения сложные (например, многостраничные с приложениями и техническими спецификациями), включите Extended Thinking — Claude потратит больше времени на анализ, но выявит неочевидные детали и риски.

Дополнительно можно указать вес критериев: «Цена — главный фактор» или «Важнее скорость внедрения, бюджет гибкий». Это поможет Claude расставить акценты в итоговых рекомендациях.

Шаг 3: Получите структурированное сравнение и анализ

Claude создаст сравнительную таблицу (обычно в формате Artifact, которую можно скопировать в Excel или Google Sheets) с несколькими вкладками: ценообразование с разбивкой по компонентам, функциональность с отметками о наличии/отсутствии ключевых возможностей, условия договора, график внедрения.

Помимо таблицы, вы получите текстовый анализ с выводами: «Главное отличие», «Скрытые расходы», «Риски и красные флаги», «Рекомендация с обоснованием». Claude выделит критичные моменты — например, что у одного подрядчика миграция данных стоит отдельно 150 000 ₽, а это не было очевидно из первых страниц предложения.

Если что-то неясно, уточните: «А что с техподдержкой в выходные?» или «Пересчитай для 20 сотрудников вместо 12». Claude дополнит анализ нужной информацией.

Пример из практики

Задача: выбрать подрядчика для расчёта зарплаты среди трёх вариантов с дедлайном в пятницу для презентации CFO.

Оцениваю три сервиса для расчёта зарплаты, решение нужно принять к пятнице. 
Загружаю предложения от PayFlow Pro, TeamSync HR и WorkForce Central.
Извлеки и сравни:
Базовую стоимость в месяц и все комиссии
Сроки внедрения и запуска
Длительность договора и условия расторжения
Ключевые различия в функциях
Варианты техподдержки
Создай сравнительную таблицу, чтобы всё было видно рядом. Это нужно показать 
финансовому директору, решение принимаем быстро. Отметь важное: скрытые платежи, 
сомнительные пункты договора, серьёзные пробелы в функциональности.

Claude проанализирует документы и создаст структурированное сравнение:

Сравнение подрядчиков по зарплатным системам

🚩 Красные флаги:

• PayFlow Pro: автопродление с уведомлением за 90 дней — легко пропустить
• WorkForce Central: штраф 20% при досрочном расторжении 2-летнего контракта
• TeamSync HR: интеграция с 1С оплачивается отдельно, это +36 000 ₽/год

• PayFlow Pro не включает миграцию данных из текущей системы (+25 000 ₽)
• У TeamSync HR обучение сотрудников — отдельная услуга (15 000 ₽)

Когда это особенно полезно

Где это сделать

FAQ

Нужен ли платный аккаунт?

Бесплатного лимита Claude хватит для анализа 2-3 предложений. Но если вы регулярно сравниваете подрядчиков или работаете с большими документами (50+ страниц каждый), платный тариф Pro даст больше запросов и доступ к Extended Thinking для глубокого анализа сложных условий.

Claude может ошибиться с цифрами?

Да, как любая AI-модель. Поэтому после получения таблицы выборочно проверьте ключевые цифры — особенно итоговую стоимость и условия расторжения. Claude отлично извлекает данные, но финальную ответственность за решение несёте вы.

Как быть, если предложения в разных форматах?

Загружайте всё как есть: PDF, Word, Excel, даже скриншоты презентаций. Claude разберётся. Главное — в промпте укажите, что именно в каком файле (например, «PriceList.xlsx — это прайс от Vendor A, proposal.pdf — от Vendor B»).

Можно ли добавить свои критерии оценки?

Конечно. Например: «Оцени также экологичность подрядчика» или «Проверь, есть ли у них сертификат ISO 27001». Claude учтёт это в анализе и отметит наличие/отсутствие информации в предложениях.

Что делать с результатом?

Скопируйте таблицу из Artifact в Google Sheets или Excel, добавьте свои комментарии, используйте для презентации руководству. Сохраните диалог с Claude — если появятся вопросы от CFO, можно быстро уточнить детали.

Комментарий Claude

Знаете, что меня удивляет? Люди часами сравнивают смартфоны по 16 параметрам на Яндекс.Маркете, а потом подписывают договор на 2 млн рублей, бегло пролистав PDF. Я здесь, чтобы это исправить — но решение всё равно за вами.
— Claude

Заключение

Сравнение коммерческих предложений — это не про скорочтение, а про внимание к деталям, которые спрятаны в сносках, приложениях и мелком шрифте. Claude избавляет вас от рутины извлечения данных и создания таблиц, но оставляет главное — принятие решения — за вами.

Попробуйте на следующем тендере или выборе подрядчика: загрузите документы в claude.ai, опишите задачу, получите структурированное сравнение за минуты вместо часов. И да — проверьте пару ключевых цифр вручную, прежде чем показывать CFO. Доверяй, но проверяй работает и с искусственным интеллектом.

Источник: Оригинал на claude.com