Как сохранить конфиденциальность при обмене корпоративными данными?
Если раньше бизнес-коммуникаторы для обмена корпоративными данными использовали только в США и Европе, то сегодня специальные приложения стали доступны и в России. Для безопасного корпоративного общения используется специальное программное обеспечение, которое полностью русифицировано и адаптировано под отечественный бизнес. Такие приложения предлагает пока что совсем немного компаний. Например, https://anwork.net/ru. О преимуществах и особенностях бизнес-коммуникаторов поговорим далее.
Что такое приложения для бизнес-общения?
Это решение в виде зашифрованного канала, которое построено по принципу создания закрытых анонимных групп. Попасть туда можно только по персональному приглашению, которое выдается разово. Что могут участники группы:
- отправлять безопасно быстрые сообщения;
- проводить аудиоконференции;
- общаться по зашифрованной видеосвязи;
- обмениваться файлами любого формата.
Программное обеспечение гарантирует максимальную конфиденциальность и защиту данных. Регистрироваться в приложении не нужно, в нем нет централизованного сервера, на котором хранится информация. Соответственно, третьи лица не смогут получить доступ к корпоративным данным.
Особенности мессенджера
Главная особенность решения — это простота и анонимность входа. Чтобы войти в приложение, понадобится ввести ключ, который генерируется автоматически. То есть персональные данные участников чатов также защищены от злоумышленников.
Пользовательские данные и файлы хранятся только на мобильных устройствах. Настроить период хранения информации пользователь может самостоятельно. Через установленный срок данные удалятся. Экспорта информации нет, поэтому операционная система телефона не имеет доступа к переписке.
Необходимость в использовании бизнес-коммуникаторов
Эксперты по аналитике утверждают, что корпоративная информация в России утекает через мессенджеры в 3 чаще, чем в остальных странах мира. Пользуясь общедоступными приложениями, бизнес рискует потерей репутации и материальным ущербом. Бизнес-коммуникаторы — оптимальное решение для сохранения цифровых активов и контроля передачи важной информации. Приложения обеспечивают дополнительную защиту деловых коммуникаций, предотвращают доступ злоумышленников к корпоративной информации и утечку данных сотрудников компании.